Unidad 2. Hoja Electrónica.

 Generalidades.

Conceptos básicos.

En inglés, las hojas de cálculo se denominan spreedsheets, término que viene de spreed sheet, nombre de las grandes hojas de papel con muchas filas y columnas que se utilizaban para llevar la contabilidad de las empresas.Una hoja de cálculo electrónica, como Excel, imita esas hojas de contabilidad en el PC: muestra una serie de filas y columnas que, mediante su intersección, forman largas series de celdas.

Pero una hoja de cálculo es mucho más que una mera herramienta para llevar contabilidad, pues, como su nombre lo indica, es un programa que sirve para calcular. Las capacidades matemáticas de las hojas de cálculo son variadas, ya que permiten realizar operaciones aritméticas elementales –como sumar, restar, multiplicar y dividir – o aplicar funciones muy complejas, que abarcan campos como la estadística, la probabilidad, la física y las matemáticas puras. Para un usurario experto, una aplicación como Excel sencillamente no tiene limitaciones.

Caracteriticas de las hojas de cáculo.

 ·           Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos.

·           Presentan los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.
·           Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
·           Utilizar las órdenes y herramientas de hoja de cálculo para ejecutar operaciones con sus datos.
·           Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
·           Se pueden sumar filas y columnas.
·           Se crean fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
·           La utilización de las casillas para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores.

  Elaboracion de tablas.

Insertar Tablas. 

Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable. Además, una vez creada la tabla de Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.

Muchos usuarios de Excel consideran una tabla a cualquier rango que tenga datos estructurados y cuyas celdas tengan un estilo y vista diferente.

Sin embargo, una tabla de Excel no es solamente un rango de celdas con datos bien organizados. Una tabla en Excel es un objeto especial que ha sido creado con alguno de los comandos disponibles, como el comando Tabla que está ubicado en la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas.

Configuración de Celas.

Microsoft Excel 2010 puede insertar listas en una celda singular de datos. Una lista desplegable se expande y esconde de vista al hacer clic en la flecha junto a la celda seleccionada. El formato lineal y compacto reduce el número de hileras que ocupan valioso espacio de datos en una planilla de trabajo o tabla. Intenta escribir la lista en el orden preferido, como el alfabético, o del valor menor al mayor, antes de ingresar los datos al formulario digital.

Filtros y Búsqueda de Información.

Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.

Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.

A continuacion en este enlace se detalla el procedimiento para la creación de tablas, configuración de celdas y filtros, y búsqeda de información.

https://es.scribd.com/document/323659817/UNIVERSIDAD-TECNICA-DE-MACHALAFINALALALLALLADFNPOFP-F

Elaboración de Gráficos.

Diseño de gráficos.

Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto al instante. En lugar de manualmente agregar o cambiar elementos del gráfico o formato del gráfico, puede aplicar rápidamente un estilo y un diseño predefinido. Microsoft Office Excel proporciona una variedad de útiles diseños predefinidos y estilos (o diseños y estilos rápidos) que puede seleccionar. Sin embargo, puede personalizar un diseño o el estilo de un gráfico más cambiando manualmente el diseño y el estilo de los elementos de gráfico individuales que se usan en el gráfico.

Interpretación de Resultados.

Es la vinculación de los resultados de los análisis de datos con la hipótesis de investigación, con las teorías y con conocimientos ya existentes y aceptados.

Tablas Dinámicas.

Elaboración de tablas dinámicas.

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.

Configuración de Diferentes Reportes en Tablas Dinámicas.

Cuando culminamos el proceso de creación de una Tabla Dinámica y hemos resuelto cómo van a quedar las filas y columnas, todo está en estado "bruto" y necesitamos refinar el comportamiento de la Tabla Dinámica mediante los cuadros "Opciones de Tabla Dinámica" y  "Configuración de campo de valor". En este artículo veremos las principales configu-raciones que debemos revisar en ambos cuadros.

Validación de Datos.

Configuración de Datos.

La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

Creación de ejercicios con validación de datos.

El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos. Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde, de manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada, lo cual significa que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los criterios de validación disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de un número entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del texto.

A continuacion en este enlace se detalla como se crea una tabla dinamica, graficos de excel y como se hace la intrepretacion de resulatados de los graficos.

https://es.scribd.com/document/323663863/taller-4

Uso de funciones.

Funciones de Texto.

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

Funciones Lógicas.

Las funciones lógicas permiten decidir si el curso de una acción si se cumplen o no ciertas condiciones. Puede que queramos aplicar una acción cuando se cumplen todas las restricciones o con que se cumpla una es suficiente.

Podemos utilizar las diferentes funciones lógicas para proceder en la base de datos según si los sujetos cumplen o no con ciertas pruebas lógicas. Estas pruebas podrán establecerse de manera directa o mediante referencia a otras celdas.

A continuacion se detalla como se crean las funciones logicas y de texto.

https://es.scribd.com/document/323666891/Taller-5-Funciones-de-Texto

Macros.

Configuración de Macros.

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Creación de Macros.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

A continuacion se detalla como se crean y configuran las macros.

https://es.scribd.com/document/323667281/Macros